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ezCARD企业名片订购解决方案
当数字和网络技术冲击传统印刷产业,作为国内最大的企业级在线专业印刷服务提供商,NameX名片天下紧跟时代潮流,在网络印刷方向上做出新的努力与尝试。同时,NameX名片天下这种将传统印刷工艺贴上数字化标签的新经济体极大地吸引了世界上最大的网络印刷企业——Vistaprint的全球战略投放目光,并于2012年开始对NameX名片天下进行投资,助力NameX名片天下强力开拓网络印刷和数字化工作流程及整合项目。NameX名片天下在传统印刷领域积累的丰富技术和经验基础上,自主研发了全新的互联网印刷服务平台,旨在打造印刷新经济的专业、便捷、绿色及创新。通过NameX在线平台(网站)、ezCARD软件及庞大的服务体系,NameX名片天下把前瞻技术、丰厚经验及广阔资源优势发挥极致,并与合作伙伴共同携手创建适合大企业、集团用户的专业级名片印刷网络管理解决方案。
企业名片管理的现状及问题分析 Enterprise business card and the analysis of the present situation and the existing problems of all kinds of print management

随着经济全球化和信息一体化的发展,企业的外部环境发生了重大变化,使得影响企业发展的不确定因素进一步增多。同时,企业自身发展也呈现出经济规模扩大、管理层次增多、经营范围扩大、经营领域多元化的新特点。因此,各大企业、集团公司进行经营管理转型,实施战略化管理,以求在发展速度、盈利能力、发展潜力和持续发展后劲等方面的并驾齐驱的呈现。而在企业内外大环境的驱动下,企业行政事务中对名片定制及管理的专项工作也逐渐显露出与企业经营战略相脱节的一面。


(一)企业VI及印刷品质无法统一,形象严重受损

企业会因为组织机构的庞大和分支机构的分散,造成印刷品定制的成本无法控制,纸张、颜色、印刷方式等无法统一,使得印刷品的品质存在很大差异。


(二)手工操作易出错且低效

企业在进行传统方式的名片及印刷品设计、修改时,往往因为图文设计员的手工操作而可能导致内容编辑错误或遗漏,信息位置发生偏移失误等等,同时,当出现大批量手工录入信息时,图文设计员需要手工逐一对文件内容进行编辑,耗费大量的时间及人力,工作低效。


(三)信息核对耗费大量人力成本

由于是图文设计员的手工操作,为了避免印刷文件出错,企业行政人员需着重对名片上印制的名录信息逐一核对并校正,因此就会将行政管理的人力消耗在大量且重复性的印刷文件的复核工作中,浪费了大量地人力成本。


(四)跨部门协作消耗大量沟通成本

名片定制在企业内部涉及多个部门间的信息流通与协作,诸如,印刷品需求人与行政管理人员间的沟通;行政管理人员与图文设计人员间的沟通;行政与财务部门间的沟通,等等。这些都将导致其在公司内部消耗大量的沟通成本。


(五)批量印刷消耗资金成本并造成浪费

有时候,企业真实需要定制的印刷品往往都是小批量、零散的采购,而传统的印刷商出于各种成本及技术考虑,无法提供按需定制服务,对企业的定制要求往往是一次性的,大批量的,这就使企业经常需要支出过多的费用,有的甚至还面临着积压印刷品可能带来的浪费问题。


(六)费用支出难以统计

企业每年在名片及定制及采购上占用了很大一部分的费用开支,但是,这些采购行为经常是零星分散的,有时候甚至是十几元的小笔支出。这样,企业在对此项支出的统计与核算上往往需要投入许多的时间和人力,却经常发生错误和遗漏。


(七)时间风险会造成使用需求的延误

因为大多数印刷商不能全程控制印刷品从VI设计、印刷生产再到物流配送等所有环节的时间消耗,大大增加了印刷品时效上的不可控,而这些风险最后都转嫁给印刷品定制企业,并极大影响企业用户的使用感受,甚至会耽误企业业务开展。